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Le / La Chef (taine) de service Gestion des Ressources Humaines.

Emma ITANGISHAKA, Chef de Service des Ressources Humaines. Contact: +257 22 22 19 63

Le / La chef (taine) de service Gestion des Ressources Humaines dépend hiérarchiquement du / de la Directeur (ctrice) Administratif(ve) et Financier(ère).Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) d’une unité d’appui.

En outre, il / elle gère le personnel d’appui général, à savoir : trois (3) plantons, deux (2) chauffeurs et deux (2) sentinelles.

Il / Elle est responsable de toutes les activités du Fonds entrant dans la gestion des ressources humaines.

Il /Elle a pour missions :

– l’identification du besoin en personnel ;
– l’administration régulière du personnel ;
– la planification, en collaboration avec le service Formation et Renforcement des Capacités, de formations et d’autres mesures de renforcement des capacités et de promotion du personnel ;
– l’archivage du service ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.

Il / Elle exécute en particulier les tâches ci-après :

– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget du service ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– élaborer un plan annuel des activités du service ;
– mettre en œuvre ce plan après approbation ;
– analyser et évaluer les postes de travail ;
– centraliser les besoins qualitatif et quantitatif en personnel ;
– analyser les dossiers de candidature ;
– traiter toute autre affaire entrant dans la gestion des ressources humaines (attestations ou certificats, notes, etc.) ;
– contrôler le registre de présence ;
– préparer les bulletins de paye mensuels et contrôler les documents pour le paiement effectif (salaires, retenues éventuelles, impôts, contributions à la INSS respectivement le fonds pensions, états de paye, etc.) ;
– contribuer à l’évaluation annuelle du personnel ;
– rédiger les projets de bulletin de fin de contrat ;
– tenir les dossiers du personnel ;
– évaluer les besoins et établir les plans de formation et de promotion du personnel ;
– planifier des mesures de formation ou d’autres activités de promotion de la carrière du personnel ;
– préparer les sessions de formations du personnel organisées par des consultants ;
– développer les plans de compétence (plans de carrière) ;
– gérer quotidiennement le personnel d’appui général, à savoir : les plantons, les chauffeurs et les sentinelles ;
– suivre les dossiers pendant dans les juridictions du travail ;
– rédiger les rapports trimestriels et annuels du service ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit la partie « Ressources Humaines » du système d’archivage (fichiers, dossiers, classeurs et autres documents) ;
– orienter et superviser l’agent d’appui et le personnel d’appui général.