A la Une
Accueil / Sce Passation des marchés

Sce Passation des marchés

Le / La Chef (taine)de service Passation des Marchés.

Le / La chef (taine) de service Passation des Marchés dépend hiérarchiquement du / de la Directeur (ctrice) Administratif (ve) et Financier(ère). Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) de deux unités d’appui.

Il / Elle a pour missions :

– la coordination et le suivi de toute opération de passation des marchés (acquisitions de biens et services) du Fonds dans le respect des dispositions pour la passation des marchés publics ;
– l’assurance, le cas échéant, du respect des dispositions complémentaires de passation des marchés exigées par les partenaires financiers du Fonds ;
– la supervision de la passation des marchés des communes bénéficiaires ;
– la mise en place et la maintenance d’un système de documentation des marchés passés ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.

A cet effet, il / elle a des relations fonctionnelles avec les structures de passation des marchés publics du Ministère en charge.

Il /Elle exécute en collaboration étroite avec les différents autres services du Fonds en particulier les tâches ci-après :

– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget du service ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– élaborer un plan annuel d’activités du service ;
– élaborer le plan de passation des marchés et veiller à son actualisation dans le respect du code régissant les marchés publics et les dispositions énoncées par les partenaires financiers ;
– mettre en œuvre ces plans après approbation ;
– vérifier l’éligibilité et la conformité de toutes les demandes de passation de marchés ;
– suivre l’exécution du plan de passation des marchés ;
– préparer et lancer les Avis de Manifestation d’Intérêt (AMI), les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), les Demandes de Proposition (DP) et les Demandes de Cotation (DC) pour le Fonds ;
– préparer et lancer les Avis Généraux de Passation de Marchés (AGPM) ;
– préparer et lancer les Avis particuliers de Passation de Marchés (APM) ;
– mettre à jour les documents de base du service en fonction des modifications de la réglementation en vigueur ;
– assister les communes dans le processus de passation des marchés ;
– assister les services du Fonds dans l’élaboration des termes de référence et des spécifications techniques des fournitures ainsi que dans l’application des procédures administratives et budgétaires officielles ;
– anticiper et suivre les opérations de dépouillement et d’évaluation des offres reçues en qualité de membre de la sous-commission technique d’analyse des offres ;
– tenir le tableau de bord sur la validité des offres ;
– élaborer les projets de contrats et de marchés afférents aux projets particuliers du Fonds ;
– établir et suivre les bons et lettres de commande ;
– contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et les factures des fournisseurs ;
– assurer la libération des cautions de soumission conformément aux dispositions prévues dans les Dossiers d’Appel d’Offres ;
– suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fournitures ;
– assurer le suivi des dossiers de passation de marchés ;
– tenir à jour la liste des marchés avec indication des méthodes et des étapes ;
– tenir à jour la liste des fournisseurs et des prix courants des fournitures ;
– élaborer les rapports trimestriels et annuels sur les passations de marchés du Fonds et des communes bénéficiaires ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit la partie « Passation de Marchés » du système d’archivage (fichiers, dossiers, classeurs et autres documents ; entre autres : assurer l’archivage de toutes les pièces nécessaires et utiles à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision concernant les marchés passés) ;
– orienter et superviser le personnel d’appui.

error: Content is protected !!