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Sce Financiers

 Le / la Chef (taine)du Service Financier.

René Mathias NTAHONVUKIYE, Chef de Service Financier. Contact: +257 22 22 19 63

Le / La chef (taine) du Service Financier dépend hiérarchiquement du / de la Directeur (ctrice) Administratif(ve) et Financier(ère).

Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) de 4 unités :

– La première unité d’appui chargé de la Comptabilité ;
– La seconde unité d’appui chargé de la Logistique et de la Gestion des Fournitures et autres Stocks ;
– La troisième unité d’appui chargé de la Caisse ;
– La quatrième unité d’appui chargé de l’Archivage de la Direction Administrative et Financière.

Il / Elle a pour missions :

– la tenue de la comptabilité ;
– l’assurancedu bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable ;
– la production des états financiers ;
– la préparation et l’assistance à des audits internes ou externes ;
– l’établissement des salaires ;
– l’archivage du service ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.

Il / Elle exécute en particulier les tâches ci-après :
– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget du service ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– élaborer un plan annuel d’activités du service ;
– mettre en œuvre ce plan après approbation ;
– tenir la comptabilité générale, budgétaire et financière du Fonds ;
– suivre les opérations financières des comptes du Fonds et des comptes de contrepartie ;
– préparer des demandes de paiement ou de remboursement ;
– veiller au respect du calendrier d’exécution budgétaire ;
– tenir le brouillard de caisse ;
– contrôler une fois par semaine la caisse de menues dépenses ;
– calculer et éditer les bulletins de paye ;
– assurer le remplissage des reçus de chèques et la tenue du registre y relatif ;
– assurer les opérations bancaires (dépôt de fonds, virements, vérification de chèques, retrait de relevés de compte ou de chéquiers, encaissements de chèques, etc.) ;
– tenir la comptabilité matière ;
– contresigner les chèques et les ordres de virement bancaires en absence du Directeur Général / de la Directrice Générale ou du / de la Directeur (ctrice) Administratif(ve) et Financier(ère) ;
– préparer les états de rapprochement bancaires des comptes à soumettre au / à la Directeur (ctrice) Administratif(ve) et Financier(ère) ;
– contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution ;
– préparer et assister les missions d’audit financier ;
– rédiger la part financière des différents rapports réguliers ou ad hoc ;
– produire les rapports trimestriels et annuels du service ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit la partie « Finances et Comptabilité » du système d’archivage (assurer le classement et l’archivage de toute pièce justificative, par exemple : des pièces de caisse et de banque, des relevés de compte, etc.)
– orienter et superviser le personnel d’appui.

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