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Sce Opération

 Le / La Chef (taine) de Service Opérations.

Le / La chef (taine) de Service Opérations dépend hiérarchiquement du / de la Directeur (ctrice) des Opérations et des Projets. Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) de deux unités d’appui.

En outre, il / elle dispose de quatre (4) agences « régionales », à savoir :

– l’agence Nord-Ouest couvrant les communes des provinces de Cibitoke, Bubanza, Bujumbura rural et Bujumbura Mairie ;
– l’agence Nord-Est couvrant les communes des provinces de Kirundo, Muyinga, Ngozi et Kayanza ;
– l’agence Centre-Est couvrant les communes des provinces de Muramvya, Mwaro, Gitega, Karusi, Cankuzo et Ruyigi ;
– l’agence Sud couvrant les communes des provinces de Rumonge, Bururi, Rutana et Makamba.

Il/ Elle a pour missions :

– l’appui technique aux communes dans la constitution des dossiers ;
– le suivi technique de la réalisation des projets communaux financés par le Fonds ;
– la vérification des conditions physiques à remplir pour le déblocage des fonds ;
– l’instruction et la supervision des agences « régionales » ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.

Il /Elle exécute en collaboration étroite avec les différents autres services du Fonds en particulier les tâches ci-après :

– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget du service ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– élaborer le plan annuel d’activités du service ;
– mettre en œuvre ce plan après approbation ;
– entretenir des bonnes relations avec les communes en vue de pouvoir les assister de manière appropriée ;
– faire des propositions d’assistance aux communes en cas de besoin ;
– veiller sur le suivi technique de la réalisation des projets communaux financés par le Fonds et la vérification des conditions physiques à remplir pour le déblocage des fonds ;
– orienter, motiver et superviser les chef (taine)s d’agences « régionales » et organiser le contact étroit et régulier avec eux ;
– évaluer à postériori des projets réalisés sur ressources du Fonds ;
– produire les rapports trimestriels et annuels du service ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit la partie « Opérations » du système d’archivage (fichiers, dossiers, classeurs et autres documents) et veiller au respect du système d’archivage par les agences ;
– orienter et superviser le personnel d’appui.

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