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Sce Suivi-évaluation

 Le / La Chef (taine) de service Suivi-évaluation.
Le / La chef (taine) de service Suivi-évaluation dépend hiérarchiquement du / de la Directeur (ctrice) des Opérations et des Projets. Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) d’une unité d’appui.

Il / Elle a pour missions :

– le bon fonctionnement du système de suivi-évaluation en assurant le suivi régulier des différents indicateurs pour l’atteinte des objectifs du Fonds ;
– la mise à disposition des données techniques de tous les niveaux d’intervention du Fonds ;
– la finalisation des rapports réguliers et ad hoc du Fonds ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.

Il /Elle exécute en collaboration étroite avec les différents autres services du Fonds en particulier les tâches ci-après :

– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget du service ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– élaborer le plan annuel d’activités du service ;
– mettre en œuvre ce plan après approbation ;
– définir les indicateurs de suivi par objectif spécifique, guichet et volet, ainsi que par activité (projets financés par le Fonds et activités propres au Fonds) ;
– définir les échantillons représentatifs dans les zones d’intervention pour des évaluations particulières ;
– définir un circuit de remontée de l’information et assurer la régularité du flux d’informations ;
– concevoir et appliquer les outils de collecte de données adaptés aux besoins du Fonds ;
– superviser les opérations de collecte de données et analyser les données recueillies ;
– contribuer aux activités de supervision, de revue à mi-parcours, de suivi et d’évaluation ou d’audit des différents projets financés par le Fonds ;
– suivre et évaluer laréalisation des projets financés ;
– suivre et évaluer la performance des opérateurs d’encadrement ;
– produire des rapports d’analyse destinés à attirer l’attention sur les points forts et faibles, identifiés dans l’exécution des activités, et les éléments qui requièrent des décisions particulières afin de contribuer aux prises de décision dans les délais ;
– réunir les rapports des différents services pour produire les rapports uniques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ou ad hoc du Fonds ;
– mettre en forme les rapports à partir d’un modèle de présentation de rapport préétabli et accepté par la Direction ;
– produire les rapports trimestriels et annuels du service ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit la partie « Suivi-évaluation » du système d’archivage (fichiers, dossiers, classeurs et autres documents) ;
– orienter et superviser le personnel d’appui.

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