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Région centre est

 Le Chef d’Agence Régionale Centre-Est.

Le / La Chef (taine) d’Agence Régionale Centre-Est dépend hiérarchiquement du / de la chef (taine)de Service Opérations. Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) d’un (1) cadre et d’un (1)agent d’appui.

Il/ Elle a pour missions :

– le contact régulier avec les responsables et techniciens des communes couvertes par l’agence ;
– l’appui technique à ces communes dans la constitution des dossiers ;
– le suivi technique de la réalisation des projets communaux financés par le Fonds ;
– la vérification des conditions physiques et administratives à remplir pour le déblocage des fonds ;
– la remontée prompte des observations d’irrégularités vers le siège du Fonds ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.

Il /Elle exécute en collaboration étroite avec les différents autres services du Fonds en particulier les tâches ci-après :

– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget de l’agence ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– élaborer le plan annuel d’activités de l’agence ;
– mettre en œuvre ce plan après approbation ;
– entretenir le contact étroit avec les communes en vue de pouvoir les assister de manière appropriée ;
– établir des relations professionnelles avec les services techniques déconcentrés de l’Etat compétents ainsi qu’avec les intervenants dans la réalisation physique des infrastructures (bureau d’étude, maître d’ouvrage, entreprises, bureau de contrôle, etc.) ;
– faire des propositions d’assistance aux communes en cas de besoin ;
– accompagner la constitution des dossiers des projets à financer ;
– veiller sur le suivi technique par les Communes de la réalisation de leurs projets financés par le Fonds ;
– vérifier les conditions physiques à remplir pour le déblocage des fonds ;
– suivre et appuyer techniquement, si nécessaire, la production ou la mise à disposition par les communes des pièces justificatives (rapports techniques et financiers, factures, paiements, etc.) ;
– faire régulièrement le point avec le / la chef (taine) de service Opérations sur la situation à l’agence et dans les communes couvertes ;
– contribuer à la recherche d’informations sur les différents indicateurs ;
– veiller sur la bonne gestion de la caisse de menues dépenses de l’agence ;
– contribuer au rapportage trimestriel, annuel ou ad hoc ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit les fichiers, dossiers, classeurs et autres documents relevant de l’agence ;
– orienter et superviser le personnel d’appui.

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