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Sce audit Interne

Gérard MPAWENAYO, Chef de Service Audit Interne .Contacts:+257 22 22 19 63

Service Audit interne.
Le / La Chef (taine) de service Audit interne dépend hiérarchiquement du Directeur Général / de la Directrice Générale du Fonds. Dans l’accomplissement de ses attributions il / elle est assisté(e) de deux unités d’appui.
Il / Elle a pour missions :
– la vérification régulière du respect des textes légaux et règlementations propres au Fonds (structures et procédures) au sein de ce dernier en apportant des analyses, des appréciations et des recommandations de nature à améliorer la maîtrise des activités du Fonds ;
– la vérification par échantillon et au besoin du respect des textes légaux, des règlementations propres au Fonds et des conventions de financement auprès des communes bénéficiaires en apportant des analyses, des appréciations et des recommandations de nature à améliorer la maîtrise d’ouvrage communal ;
– l’emploi correct du personnel d’appui.
Il / Elle exécute en particulier les tâches ci-après :
– établir les besoins en différentes ressources et élaborer la proposition de budget annuel du service ;
– participer à l’élaboration du plan annuel d’opérations du Fonds ;
– établir un plan d’audit annuel (à valider par le Conseil d’Administration) ;
– mettre en œuvre ce plan après approbation ;
– préparer la note de service pour l’audit auprès d’un service particulier du Fonds ;
– préparer le courrier à adresser à la structure à auditer et l’ordre de mission respectif ;
– organiser une réunion de prise de contact avec le service ou la structure à auditer ;
– établir la liste des documents à consulter ;
– réceptionner et examiner les documents au service ou la structure à auditer ;
– exploiter et évaluer les données recueillies auprès de ce service ou cette structure ;
– organiser des séances d’interview ;
– rédiger le rapport d’audit provisoire à l’intention du Directeur Général / de la Directrice Générale ;
– présenter le rapport d’audit dans une réunion de validation au Conseil d’Administration ;
– enregistrer les remarques et observations émises par les participants à cette réunion ;
– rédiger le rapport d’audit définitif à l’intention du Directeur Général / de la Directrice Générale ;
– produire les rapports trimestriels et annuels du service ;
– tenir à jour et accessible à qui de droit la partie « Audit Interne » du système d’archivage (fichiers, dossiers, classeurs et autres documents) ;
– orienter et superviser le cadre d’appui.

Le / La chef(taine) de service Audit interne assiste au besoin le Directeur Général / la Directrice Générale dans toute autre tâche relevant de sa compétence

1 La première unité d’appui au / à la chef (taine) de service Audit interne.
La première unité d’appui au /à la chef (taine) de service Audit interne dépend hiérarchiquement de celui / celle-ci.
Elle a pour missions :
– l’assistance générale au /à la chef (taine) de service Audit interne ;
– la recherche et saisie de données ;
– la rédaction de documents ;
– l’archivage du service.

Elle exécute en particulier les tâches ci-après :
– rechercher à l’interne, à l’Internet et à l’externe du Fonds des informations nécessaires ou utiles pour les divers audits ;
– saisir les données recherchées dans les logiciels ;
– concevoir sur instruction du / de la chef (taine) de service et saisir des documents ;
– saisir des correspondances à l’endroit des différents instances à auditer ou impliquées dans les activités d’audit ou autres documents ;
– assister le / la chef (taine) de service dans les activités d’audit ;
– contribuer à la production des différents rapports du service ;
– superviser le classement des documents du service (soit à l’ordinateur, soit physiquement).
L’unité d’appui au / à la chef (taine) de service Audit interne assiste au besoin celui- / celle-ci dans toute autre tâche relevant de sa compétence.

2 La seconde unité d’appui au / à la chef (taine) de service Audit interne.
La seconde unité d’appui au / à la chef (taine) de service Audit interne dépend hiérarchiquement de celui- / celle-ci.
Elle a pour missions :
– l’assistance générale au /à la chef (taine) de service Audit interne ;
– la recherche et saisie de documents et de données ;
– le classement des documents du service.
Elle exécute en particulier les tâches ci-après :
– rechercher à l’interne, à l’Internet et à l’externe du Fonds des informations nécessaires ou utiles pour les activités du service ;
– saisir les données recherchées dans les logiciels ;
– saisir les différentes correspondances et notes ;
– contribuer à la production des différents rapports du service ;
– classer les documents du service (soit à l’ordinateur, soit physiquement).
La seconde unité d’appui au / à la chef (taine) de service Audit Interne assiste au besoin celui- / celle-ci dans toute autre tâche relevant de sa compétence.

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